Ad oltre dieci anni dalla I Conferenza si avviauna nuova riflessione sulla realtà archivistica italiana, proponendo all’attenzione degli operatori programmi, criticità, prospettive, alla luce dei profondi mutamenti intercorsi nel frattempo. L’appuntamento è a Bologna presso il Hotel Carlton, dal 19 novembre 2009 al 21 novembre 2009.
Alcune istanze che furono alla base del primo incontro perdurano tuttora e sono state riprese quali premesse da cui muovere anche per la II Conferenza. Confermando le richieste della trascorsa I conferenza, l’esigenza principale è quella di un costante colloquio e confronto tra i diversi soggetti, pubblici e privati, operanti nel settore, per l’elaborazione di programmi comuni di attività, che consentano una più razionale gestione e fruizione pubblica del patrimonio documentario nazionale, nell’intento di aprire e di far conoscere gli archivi ad un’utenza diversa e più ampia rispetto a quella tradizionale anche attraverso forme nuove di comunicazione e condivisione.

In tale ottica il programma scientifico della Conferenza è stato il frutto del lavoro comune di rappresentanti dell’Amministrazione archivistica e delle Regioni nell’ambito di una Commissione appositamente costituita.

Esso prevede nella prima giornata la presentazione della release iniziale del Portale del Sistema Archivistico Nazionale (SAN), in cui i diversi sistemi informativi esistenti, non solo degli Archivi di Stato, potranno trovare un punto di incontro, coordinamento e integrazione.

Sono state inoltre individuate aree tematiche di particolare rilevanza ed attualita,quali:
- costituzione di poli archivistici, condivisi con enti territoriali e soggetti privati;
- definizione di una nuova strategia per le sedi e per i depositi archivistici, Ie cui problematiche verranno affrontate attraverso la presentazione di casi concreti e il confronto tra le possibili soluzioni;
- progettazione di un data base delle genealogie degli italiani, tratte dai registri dello Stato civile;
- realizzazione delle reti degli archivi d’impresa, della moda e degli architetti;
- formazione ed eventuale nuova organizzazione delle scuole d’ archivio;
- conservazione e fruizione delle memorie digitali, standardizzazione;
- fonti archivistiche e ricerca storica.

A ciascuna di esse verranno dedicati workshop e tavole rotonde, nel corso dei quali saranno proposti per la discussione documenti di analisi e studio elaborati da specifici gruppi di lavoro.

La giornata conclusiva sarà incentrata sull’esame di un Protocollo d’Intesa tra Stato e Regioni per la realizzazione del SAN, predisposto in sede di Conferenza StatoRegioni, che è il risultato della volonta di aprire la realta degli archivi a interlocutori che vadano oltre le esigenze specialistiche dello studio e della ricerca e rappresentino le espressioni del territorio nelle sue più vive articolazioni istituzionali, cuIturali, sociali ed economiche.

Le tre giornate della Conferenza si terranno a Bologna presso il Royal Hotel Carlton, fatti salvi alcuni workshop che avranno luogo in sedi diverse.

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